弘前テニスクラブ規約
第１章【総 則】
第１条
本クラブは弘前テニスクラブと称し、事務所を会長指定の場所におく。
第２条
本クラブは弘前市及び周辺地域在住のテニス愛好者を以て組織し、青森県テニス協会および弘前市体育協会に加盟す。
第２章【目 的】
第３条
本クラブは、テニス競技ならびに一般のテニスの普及発達を図り、精神の昂揚、品性の陶冶、並び市民の健康増進に貢献するを目的とする。
目的の達成のため、次の事業を行う
１．市民大会、講習会の主催及び後援
２．選手強化
３．テニス講習会に対する指導員の派遣
４．競技規定、新技術の研究及び普及
５．社会体育に必要な事業
６．その他目的達成のため必要な事業
第３章【会員加入・脱退及び会費】
第４条
会員は本クラブの規約を守り、その目的を正しく理解しなければならない。
会員は次の三種とし、加入脱退は自由とするも届け出を必要とし、入退会は理事会の承認を要する。
１．正会員：弘前市及び周辺地域在住（勤務先を含む）の一般市民テニス愛好者。
２．準会員：正会員の家族（大人、大・高・中・小学生）（注）準会員のみの加入はできない。
３．臨時会員：休暇帰省中の大学生。
●休会：転勤、長期出張、病気等、やむをえない理由がある時は、予め４月１日より６月３０日までの間に申し出て休会することができる。（休会期間は年度単位とし、その間は休会費を徴収する。）
第５条
本クラブの会費は次の通り定める。
◎入会金：正会員のみ入会時１０，０００円（一度退会した者が入会する時は新入会員とする。）
◎年会費：正会員 １５，０００円
ただし、正会員の大学生及び７５歳以上は１０，０００円（８月以降の入会者は５，０００円）とする。
準会員（大人）５，０００円 （高校生）３，０００円 （中学生）２，０００円 （小学生）１，０００円
臨時会員 ４，０００円
◎年度の途中に入会した正会員の年会費は、次の通りとする。
４月から５月までに入会した時 １５，０００円
６月から７月までに入会した時 １２，０００円
８月から９月までに入会した時 ９，０００円
10月から11月までに入会した時 ６，０００円
◎休会費：休会者 １，０００円
（注１）会費は脱会しても返却しない。
（注２）会員と休会者はその年度内に会費を納入しない時は脱退したものとして会員名簿より除外する。
第４章【機構運営】
第６条
本クラブに次の機関をおく。
１．総会
２．理事会
第７条
総会は出席定員を以て構成し、本クラブの重要事項を決議する事、定時と臨時にこれを開催す。定時は毎年４月に開き、臨時は理事会で必要と認めた時、会長がこれを召集する。
第８条
総会に決議すべき事項は次の通りである。
１．規約審議
２．事業報告及び決算報告
３．事業計画及び予算の編成
４．役員の選出
５．その他必要事項
第５章【役員】
第９条
本クラブは次の役員をおく。
１．会長１名 ２．副会長２名 ３．理事長１名 ４．監事２名 ５．理事（若干名）
上記の外、会長は必要に応じて副理事長、顧問、名誉会長をおくことができる。
第10条
会長、副会長、監事は総会において出席会員の公選または推薦とする。
会長はクラブを代表し、会務を総轄する。
副会長は会長を補佐し、会長事故ある時はこれに代わる。
理事長は理事会の運営にあたる。
第１１条
理事長、理事は会長がこれを委嘱し、理事会は本クラブの会務を処理する。
（庶務、会計は理事の中から選任）
第１２条
監事は本クラブの会計監査にあたる。
第１３条
役員の任期は２年とし、再任を妨げない。
第６章【会計】
第１４条
本クラブの会計年度は毎年４月１日より３月３１日までとする。
会計の納入期限はその年度の４月１日より６月３０日までとする。
本クラブの経費は会費、寄付金、雑収を以てこれにあたる。
第１５条
本規約に定めない事項及び必要な細則は理事会において別に定める。
附則
本規約は昭和４６年５月３１日に設定された。 本規約は昭和６２年４月１日に一部改正された。
本規約は平成１５年５月１０日に一部改正された。 本規約は平成１９年４月２２日に一部改正された。
本規約は平成２０年４月２０日に一部改正された。 本規約は平成２５年４月１３日に一部改正された。
プライバシーポリシー
弘前テニスクラブ（以下，「当団体」といいます。）は，当団体の活動における，当団体所属会員（以下「会員」といいます。）
の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に
含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，
声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）
を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当団体は，会員が利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，などの個人情報を収集します。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当団体が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
1.当団体の運営のため
2.会員からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
3.会員へ各種情報、案内などをメールもしくは郵送するため
4.重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
5.年会費などの利用料金を請求するため
6.上記の利用目的に付随する目的
第4条（利用目的の変更）
1.当団体は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものと
します。
2.利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当団体所定の方法により，会員に通知し，または当団体公式
ホームページ上に公表するものとします。
第5条（個人情報の第三者提供）
当団体は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめ会員の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1.人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
2.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
1.利用目的に第三者への提供を含むこと
2.第三者に提供されるデータの項目
3.第三者への提供の手段または方法
4.本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
5.本人の求めを受け付ける方法
第6条（個人情報の開示）
1.当団体は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することに
より次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を
遅滞なく通知します。
1.当団体の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
2.その他法令に違反することとなる場合
2.前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
第7条（個人情報の訂正および削除）
1.会員は，当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当団体が定める手続きにより，当社に対して個人情報の
訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2.当団体は，会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を
行うものとします。
3.当団体は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これを会員に
通知します。
第8条（個人情報の利用停止等）
1.当団体は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得された
ものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく
必要な調査を行います。
2.前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
3.当団体は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これ
を会員に通知します。
4.前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，会員の権利利益
を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
1.本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，会員に通知することなく，変更することができ
るものとします。
2.当団体が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，当団体公式ホームページに掲載したときから効力を生じる
ものとします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
弘前テニスクラブ
担当：原田(ハラタ)・引田（ヒキタ）・金輪（カナワ）
Eメールアドレス：hirote1961@gmail.com
以上